Khám Sức Khỏe Doanh Nghiệp: Chăm Sóc Nhân Sự Và Lợi Ích Thuế?

“Công ty chúng tôi 50 nhân viên, muốn khám sức khỏe định kỳ. Cần chuẩn bị gì? Có được trừ 100% chi phí khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp không?”

Khám sức khỏe định kỳ là nghĩa vụ bắt buộc theo Luật An toàn vệ sinh lao động 2015. Vi phạm: phạt 2–6 triệu đồng cho mỗi người lao động không được khám, tối đa 150 triệu đồng. Quan trọng hơn, nếu làm đúng quy trình, 100% chi phí khám sức khỏe được ghi nhận là chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế TNDN.

Khám sức khỏe định kỳ là quyền lợi và nghĩa vụ của mọi người lao động tại doanh nghiệp

Câu Hỏi 1: Bắt Buộc Khám Bao Lâu 1 Lần?

Theo Điều 21 Luật An toàn vệ sinh lao động 2015:

• 1 lần/năm: Nhân viên văn phòng, làm việc bình thường
• 2 lần/năm (6 tháng/lần): Nhân viên làm nghề nặng nhọc/độc hại, người khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi

Doanh nghiệp không tổ chức khám bị phạt 2–6 triệu đồng cho mỗi người lao động không được khám, tổng tối đa không quá 150 triệu đồng. Ngoài ra vẫn bị buộc tổ chức khám bổ sung. (Căn cứ Khoản 2 Điều 22 và Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Câu Hỏi 2: Quy Trình Tổ Chức Khám - 4 Bước

Bước 1: Chuẩn Bị Danh Sách

• Họ tên, ngày sinh, giới tính
• Vị trí công việc (để xác định tần suất khám)
• Chọn cơ sở y tế có giấy phép hợp lệ

>> Liên hệ tư vấn gói khám phù hợp: 1900 599 941

Bước 2: Ký Hợp Đồng

• Hóa đơn VAT ghi tên và MST công ty (quan trọng để được trừ thuế!)
• Thanh toán qua ngân hàng nếu ≥ 5 triệu

Bước 3: Thực Hiện Khám

Theo Thông tư 32/2023/TT-BYT - Mẫu số 03 Phụ lục XXIV:

A. Khám thể lực:

• Đo chiều cao, cân nặng, BMI
• Đo mạch, huyết áp

B. Khám lâm sàng (6 chuyên khoa):

1. Nội khoa: Tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, thần kinh, cơ xương khớp
2. Ngoại khoa
3. Da liễu
4. Mắt
5. Tai - Mũi - Họng
6. Răng - Hàm - Mặt

C. Khám Sản phụ khoa (lao động nữ - Phụ lục XXV):

• Khám Sản phụ khoa
• Sàng lọc ung thư cổ tử cung (PAP smear)
• Sàng lọc ung thư vú

D. Khám cận lâm sàng:

Hệ thống xét nghiệm hiện đại tại Phòng Khám Đại Phước đảm bảo kết quả chính xác, nhanh chóng

• Xét nghiệm máu, nước tiểu
• X-quang phổi
• Các xét nghiệm khác nếu bác sĩ chỉ định

>> Tìm hiểu thêm về các chuyên khoa tại: phongkhamdaiphuoc.vn/vn/chuyen-khoa.html

Bước 4: Nhận Kết Quả Và Lưu Hồ Sơ

• Sổ khám sức khỏe cá nhân
• Hóa đơn VAT
• Lưu hồ sơ 10 năm (theo Luật Quản lý thuế 2019)

Câu Hỏi 3: Làm Sao Để 100% Chi Phí Khám Sức Khỏe Được Trừ Khi Quyết Toán Thuế?

CÓ - Được Trừ 100% Chí Phí Khi Quyết Toán Thuế TNDN, Nếu Đủ 3 Điều Kiện

1. Hóa đơn VAT hợp lệ

• Ghi TÊN VÀ MST CÔNG TY (không ghi tên cá nhân)

2. Thanh toán qua ngân hàng

• Nếu hóa đơn ≥ 5 triệu đồng: BẮT BUỘC chuyển khoản

3. Có hợp đồng + danh sách

• Hợp đồng dịch vụ
• Danh sách nhân viên khám

Lợi Ích Thuế

Theo khoản 6 Điều 21 Luật ATVSLĐ 2015, chi phí khám sức khỏe được trừ 100% khi quyết toán TNDN - không bị giới hạn mức như các khoản phúc lợi khác.

Ví dụ: Công ty chi 50 triệu cho 100 nhân viên → tiết kiệm thuế 20% = 10 triệu đồng → chi phí thực tế chỉ 40 triệu.

KHÔNG tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu công ty tổ chức khám chung (hóa đơn ghi tên công ty).

Các Gói Khám Tại Phòng Khám Đại Phước

Phòng Khám Đại Phước cung cấp các gói khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ chuẩn xác theo quy định của Thông tư 32/2023/TT-BYT:

Gói Cơ Bản (Khung bắt buộc theo Thông tư 32):

Chụp X-quang phổi kỹ thuật số — hạng mục bắt buộc trong gói khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 32/2023/TT-BYT

• Khám thể lực: Đo chiều cao, cân nặng, chỉ số BMI, huyết áp và nhịp mạch
• Khám lâm sàng 6 chuyên khoa: Nội khoa, Ngoại khoa, Da liễu, Mắt, Tai - Mũi - Họng, Răng - Hàm - Mặt
• Khám cận lâm sàng: Xét nghiệm máu, xét nghiệm tổng phân tích nước tiểu, chụp X-quang tim phổi thẳng
• Khám phụ khoa, sàng lọc ung thư cổ tử cung và sàng lọc ung thư vú (đối với lao động nữ)

Gói Nâng Cao:

Siêu âm bụng tổng quát — hạng mục có trong gói khám nâng cao, giúp tầm soát bệnh lý gan, thận, mật, tụyĐo điện tim— dịch vụ thăm dò chức năng chuyên sâu dành cho nhân viên có nhu cầu khám toàn diện

• Bao gồm toàn bộ nội dung gói cơ bản
• Chuẩn đoán hình ảnh và Thăm dò chức năng mở rộng: Siêu âm ổ bụng tổng quát, Siêu âm tuyến giáp, Điện tim (ECG)
• Xét nghiệm chuyên sâu: Mộ mỡ máu (Cholesterol, Triglyceride, HDL, LDL), Acid Uric (Tầm soát Gout), Tầm soát các dấu ấn ung thư, v.v

Liên hệ nhận báo giá và tư vấn gói khám phù hợp:

• Hotline: 1900 599 941

5 Sai Lầm Thường Gặp

1. Phát tiền cho NV tự khám → Không được trừ thuế
2. Hóa đơn ghi tên cá nhân → Không được trừ thuế
3. Thanh toán tiền mặt (≥ 5tr) → Không được trừ thuế
4. Không khám phụ khoa (nữ) → Vi phạm quy định
5. Không lưu hồ sơ → Rủi ro khi thanh tra

Kết Luận

Khám sức khỏe định kỳ: Nghĩa vụ bắt buộc + Lợi ích thuế hợp pháp

3 điều quan trọng:

1. Hóa đơn ghi tên + MST công ty
2. Chuyển khoản nếu ≥ 5 triệu
3. Lưu hồ sơ 10 năm

Phòng Khám Đại Phước hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe đoàn theo đúng quy định, đảm bảo hồ sơ hợp lệ để được trừ 100% chi phí khi quyết toán thuế.

Đặt lịch khám đoàn:

• Hotline: 1900 599 941
• Website: phongkhamdaiphuoc.vn

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Chi phí khám cho gia đình nhân viên có được trừ chi phí tính thuế hợp  lệ không?

>> KHÔNG. Chỉ chi phí khám cho chính nhân viên mới được trừ.

2. Nhân viên từ chối khám thì xử lý sao?

>> Vi phạm kỷ luật lao động. Công ty có quyền xử lý kỷ luật theo quy chế.

3. Chi phí khám có tính vào giới hạn phúc lợi 1 tháng lương không?

>> KHÔNG. Khám sức khỏe định kỳ theo luật ATVSLĐ KHÔNG bị giới hạn mức phúc lợi.

4. Công ty nhỏ dưới 10 người có bắt buộc khám không?

>> CÓ. Mọi doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động đều phải tổ chức khám định kỳ.

5. Chi phí khám khoảng bao nhiêu?

>> Tùy gói khám và số lượng nhân viên. Liên hệ 1900 599 941 để nhận báo giá chi tiết.

Thông tin mang tính tham khảo. Liên hệ Phòng Khám Đại Phước để tư vấn chi tiết về gói khám và chi phí phù hợp.

DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 (số 84/2015/QH13) - Điều 21
2. Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động
3. Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định khám sức khỏe định kỳ
4. Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNDN
5. Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (số 15/2023/QH15)
6. Luật Quản lý thuế 2019
7. Thư viện pháp luật. Chi phí khám sức khỏe nhân viên có được trừ thuế TNDN
8. Sở Y tế TP.HCM. Hướng dẫn các biểu mẫu khám sức khỏe theo Thông tư 32